Die Hausverwaltung Lederer GmbH verwaltet
verantwortungsvoll und professionell Eigentumswohnanlagen, Miethäuser und
Gewerbeobjekte überwiegend in München
und im Umland. Wir suchen einen kaufmännischen
Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Familienunternehmens.
Ihr
Aufgabengebiet z. B.:
- klassische Sekretariatsaufgaben
(Telefonzentale, Postein- und ausgang, allgemeine Korrespondenz, etc.)
- administrative Tätigkeiten (Pflege
Datenbanken, Aktenverwaltung, Beschlussbuch nach dem WEG-Gesetz führen
usw.)
- Vorbereitung der Einladungen zur
Eigentümerversammlung mit Betriebs- und Heizkostenabrechnungen bis zum
Versand
- Unterstützung für die Vorbereitung
und Nachbearbeitung von Eigentümer-versammlungen, Erstellung der
Niederschrift, Umsetzung von Beschlüssen
- Daten an die
Heizkostenabrechnungsfirmen weiterleiten
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Einstellung frei werdender
Wohnungen in die gängigen Internetportale
- Exposégestaltung (inkl. Grundriss-
und Bildbearbeitung)
- Besichtigungstermine mit
Mietinteressenten vereinbaren und durchführen
- Mietverträge ausstellen,
Wohnungsabnahmen und -übergaben abwickeln
Ihre
Chance das Aufgabengebiet zu erweitern:
- monatliche Hausabrechnungen mit
Bericht für die Eigentümer der Miethäuser erstellen
- regelmäßige Überprüfung von
Mieterhöhungsmöglichkeiten
- erstellen von
Betriebskostenabrechnungen, WEG-Abrechnungen und Wirtschaftspläne
- Rechnungsprüfung mit den
Verwaltungsbeiräten durchführen
Wir
erwarten:
- abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung bevorzugt Immobilienkaufmann (m/w/d)
- fehlerfreies Beherrschen der
deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse MS-Office
(wünschenswert: Verwaltungssoftware Domus 1000, Domus Navi)
- strukturierte, selbstständige,
eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- zuverlässig, motiviert und
belastbar
- gepflegtes, sicheres und
freundliches Auftreten
- PKW-Führerschein
Wir
bieten:
- ausführliche Einarbeitung durch
Fachpersonal
- zentral gelegener Arbeitsplatz zwischen
Sendlinger Tor und Goetheplatz
- kurze Entscheidungswege
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
Es
erwartet Sie ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher und weitgehend
selbstständiger Aufgabenbereich mit leistungsgerechter Bezahlung.
Wir
freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit
Lichtbild, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin, die Sie bitte an folgende
E-Mail-Adresse senden: info@hausverwaltung-lederer.de